第八批中國（上海）青年志願者赴老撾服務隊服務東盟外長會（右五為胡佳佳）
東盟外長會後勤保障服務團隊
胡佳佳正在确認中方代表團的酒店安排 胡佳佳正在制作會議文件
第49屆東南亞國家聯盟（東盟）外長會議7月24日在老撾首都萬象開幕。7月24-26日，中國-東盟（10+1）外長會，東盟與中日韓（10+3）外長會、東亞峰會（EAS）外長會和東盟地區論壇（ARF）外長會以及系列會議陸續舉行。
國際與比較教育研究院碩士研究生胡佳佳同學，作為中國（上海）青年志願者赴老撾服務隊成員之一，有幸協助此次會議中方活動的後勤保障工作。此次外長會期間，胡佳佳同學主要負責會議文件複印發放、工作手冊制作、臨時工作間協助等工作。
在南海局勢緊張的特殊時期，這樣一項國際性大型外交會議的召開，勢必給以王毅外長為首的中國外交團隊帶來巨大的挑戰。對國際志願者而言，做好會務協助保障，所有的工作都要求精準與零差錯，這就是志願者能為中國外交使團做到的最大貢獻與幫助。從會議準備階段反複核對各與會中方代表的參會信息，到會議前确認每位中方參會代表的住宿安排，再到會議期間每天及時更新工作手冊與會議日程。看似簡單的工作，實際充滿挑戰，每一項都要求精準、快速、細心。中方代表團每天的會議安排十分忙碌，經常與外方會晤至十一點左右才能完成一天的會議工作。緊接着會務保障人員馬上開始會議通稿總結及第二天會議資料采集及準備工作。為了不打擾外交人員的會務總結工作，胡佳佳同學和其他志願者常常加班至深夜，等其他工作人員完成各自工作後，再制作第二天會議日程安排及工作手冊，确保能在第二天清晨将最新會務資料送至王毅外長等中方主要與會代表手中。各項會務保障工作，片段而瑣碎。但更需要主動認真的工作态度和細緻靈活的工作方法，更強調與其他工作人員的相互協作能力。胡佳佳同學很好地經受考驗并完成了各項任務。
此次東盟外長會議以及系列會議後，中國外交使團大獲全勝，連一向苛刻的外媒都稱“中國赢得了毫不含糊的外交勝利”。作為初次參與如此重要外事活動的“外交新兵”，胡佳佳同學隻能算整個會務中一顆渺小的“螺絲釘”，但作為國際志願者的一員，她既目睹中國代表團的風采，又深感中國代表團為我國外交事業奮鬥艱辛與不易，這将促使志願者更好地擔負起國際青年志願者的使命。
會後，王毅外長指出：“志願者是我國一張最閃亮的名片。”這句話将激勵第八批中國（上海）青年志願者赴老撾服務隊，以更加飽滿的熱情投身到各項志願服務工作中。
（供稿、攝影：國際與比較教育研究院）