2011年12月7日——12月15日，在此期間，主管部門将開通自查提交開關。教職員工通過網上查詢，對本人保管的儀器設備進行一次全面的帳物核對、修改或确認使用狀态、放置地點，完成個人自查和提交。謝謝您的大力支持！
一、登錄方法：
點擊學校主頁的左面快速通道中的“信息門戶”欄目，在顯示的頁面中輸入學校郵箱的用戶名和密碼登錄。
登錄後，由于目前XP系統用戶，暫時無法正常使用信息門戶，可再通過輸入網址：
進入儀器設備管理系統登錄界面，這時不需要再輸入用戶名和密碼，直接點擊“登錄”，即可進入儀器設備管理系統。
注：如果不通過學校信息門戶，直接輸入網址http://202.121.49.27登錄到儀器設備管 理平台，則用戶名為10位數的卡号，初始密碼111111 （6個1）。
二、設備自查
點擊左面【儀器設備】自查選項，對保管的每件設備逐一檢查。對使用狀态、安置地點有變化的，則點擊右邊的“修改”：
1、使用狀态的選擇
——有帳有物：隻要帳物相符，不論是否完好、是否使用。（選在用）
____有帳無物：A、确認找不到或确認丢失、被竊。（選報失）
B、一時找不到，無法确認是否丢失。（選待查）
C、2011年上半年報廢廢品已被學校收走且尚未銷帳的設備（選待報廢）
2、安置地點（必填）
——地點基本固定的（某校區某号樓某房間）
——需要臨時搬動的（以存放時間較長的地點為準）
——需要随身攜帶的（以本人辦公或工作地點為準）
——報廢物品已被廢品倉庫回收的（填徐廢品倉庫或奉廢品倉庫）
——報失的（以報失前的地點為準）
——待查的（以待查前的地點為準）
——安置地點标準填寫方式，如:徐10号樓108或奉10号樓108
對“安置地點”欄目，可視實情添加或更改，但不能為空缺。“備注”欄可供保管人自行批注備忘内容。學院曆史上發放的供個人使用的手提電腦，現安置地點一律默認為“自管”，請不要更改。
修改完成，或者該條記錄不需要修改，則在該記錄的左面方格，點擊（打鈎）。再點擊【确認自查】按鈕，确定。确認自查按鈕，可以一條記錄确認，也可以多條記錄同時确認。
等所有記錄都确認自查了，即自查标識都改為“已自查”，才可以點擊【提交自查】按鈕，至此自查流程結束。
自查工作操作步驟：1、修改，2、打鈎，3、确認，4、最後完成提交。
為方便教工按時完成網上設備自查工作，如有疑問請及時聯系陸曙毅、沈榮偉、朱錫餘。也可請部門設備協管員一起幫助完成。
附：bevictor伟德官网二級部門設備協管員信息表
| 部 門 | 姓 名 |
| 院 辦 | 丁同國 |
| 學工、團委 | 耿 亮 |
| 培訓、夜大 | 陳禮鴻 |
| 校長中心 | 李 霞 |
| 實驗室 | 陸曙毅、羅琦 |
| 奉賢辦公室 | 張裕萍 |
| 教務、科研、研辦 | 錢佳宇 |
| 資料室 | 婁禹平 |
| 心理系 | 崔麗瑩 |
| 教育系 | 孔令帥 |
| 初教系 | 葉 勤 |
| 管理系 | 陳 勇 |
| 學前與藝術系 | 黃立安 |
| 其 他 | 于 龍 |
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